Требования к формату документов, представляемых в электронной форме для получения услуги по негосударственной экспертизе проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий разработаны в соответствии с Приказом от 21.11.2014 г. № 728/пр Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации.
Принятые сокращения и термины
ЭД |
Электронный документ |
ПД |
Проектная документация |
УЛ |
Информационно-удостоверяющий лист |
УКЭП |
Усиленная квалифицированнная электронная подпись |
– *.pdf, *.rtf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx (для документов с текстовым содержанием);
– *.pdf, *.dwg, *.dwx, *.jpeg (для документов с графическим содержанием).
Рекомендуемый формат *.pdf (с обязательной возможностью копирования текста).
– одна книга документации размещается в одном документе, не допускается формирование документации по принципу «одна страница – один документ»;
– текстовые фрагменты включаются в документ как текст с возможностью копирования;
– графические изображения документов соответствуют оригиналам документов, как по формату, так и по цветопередаче;
– документ имеет содержание, поиск;
– в документах *.pdf рекомендуется создавать закладки по оглавлению и по полному перечню таблиц и рисунков;
– каждый документ документации в электронном виде заверяется УКЭП уполномоченного лица.
– сканирование осуществляется непосредственно с оригинала документа в масштабе 1:1 (не допускается сканирование с ксерокопий);
– при отсутствии в документе каких-либо графических изображений сканирование рекомендуется осуществлять в черно-белом режиме при условии, что текст в документе черного цвета;
– при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста необходимо сканировать документ в режиме полной цветопередачи;
– при наличии в документе изображений, отличных от цветного, сканирование рекомендуется осуществлять в режиме «Оттенки серого» при условии, что текст в документе черного цвета;
– документы текстовой части ПД сканируются с разрешением 300 dpi;
– документы графической части ПД сканируются с разрешением 300 dpi для форматов А4–А0 (включая кратные форматы);
– состав, содержание и форма сформированных электронных комплектов документации обеспечивает полное соответствие бумажной копии документа ее оригиналу (в том числе по масштабу и цветовому решению), без каких-либо дополнительных действий со стороны пользователя при их распечатке.
Комплект аутентичных ЭД – это комплект документации, подготовленный на основе компьютерного оригинала (без воспроизведения на бумажном носителе) в графических и текстовых редакторах.
Подписание документации в режиме аутентичного документа (без воспроизведения на бумажном носителе) может осуществляться одним из двух способов, перечисленных ниже:
– каждое лицо, участвующее в разработке, осуществляющее нормоконтроль и согласование ПД заверяет ЭД своей УКЭП. Порядок заверения определяется внутренними регламентами организации-заявителя. Полностью подготовленный ЭД подписывается УКЭП уполномоченного лица организации заявителя, после чего может быть передан для прохождения экспертизы;
– при невозможности обеспечить всех ответственных лиц УКЭП на отдельные документы, книги, разделы (тома) проекта оформляется информационно-удостоверяющий лист (УЛ). В УЛ указывают обозначения ЭД, к которым он выпущен, фамилии и подлинные подписи лиц, разработавших, проверивших, согласовавших и утвердивших соответствующий ЭД. Подписи лиц, разработавших ЭД и УЛ, и нормоконтролера являются обязательными. В соответствующей графе «Дата» УЛ указывается дата и время последнего изменения утверждаемого документа. Рекомендации по оформлению УЛ содержатся в ГОСТ 2.051-2013 «ЕСКД. Электронные документы. Общие положения».
Полностью оформленный на бумажном носителе УЛ сканируется с сохранением в форматах *.pdf, подписывается усиленной квалифицированной подписью со штампом времени уполномоченного лица организации-заявителя.
Наименование документа должно быть понятным и соответствовать наименованию на титульном листе и составу проекта, принятым в соответствии с ГОСТ Р 21.1101-2013 «Основные требования к проектной и рабочей документации».
Количество символов в наименовании файла не должно превышать 150.
Рекомендуемый объем загружаемых файлов не должен превышать 80 Mb.
Папка-каталог с названием:
– папка-каталог «Проектная документация»;
– папка-каталог «Результаты инженерных изысканий»;
– папка-каталог «ИРД (исходно-разрешительная документация)»;
– иные папки (по необходимости).
Состав разделов ПД выполняется согласно Положению о составе разделов проектной документации и требований к их содержанию, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 г. № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию».
Каждый раздел ПД содержится в отдельной папке (каталоге). Названия папок соответствуют названиям разделов (н-р; Раздел 1. Пояснительная записка). Допускается сокращение названий разделов при сохранении смысла их содержания.
Графические материалы, титульные листы разделов ПД сканируются с оригиналов документов в формате *.pdf, для неаутентичных ЭД.
Виды работ по ИИ должны соответствовать требованиям статьи 47 Градостроительного кодекса Российской Федерации, пункту 4.22 СНиП 11-02- 96 «Инженерные изыскания для строительства. Основные положения».
Каждый вид работ по ИИ содержится в отдельной папке (каталоге). Названия папок соответствуют видам работ по инженерным изысканиям: инженерно-геодезические (ИТГИ), инженерно-геологические и инженерно-геотехнические (ИГИ), инженерно-гидрометеорологические (ИГМИ), инженерно-экологические (ИЭИ) изыскания, а также: обследование состояния грунтов основания зданий и сооружений (ОГО), обследование строительных конструкций зданий и сооружений (ОСК).
Каждая папка инженерных изысканий содержит документы (папки): текстовый отчет, текстовые приложения, графические приложения.
Графические материалы, титульные листы разделов ПД, технические задания, свидетельства о допуске к работам сканируются с оригиналов документов в формате *.pdf, для неаутентичных ЭД.
Отдельно в папках с соответствующим названием располагаются иные материалы, необходимые для проведения негосударственной экспертизы:
– положительное заключение экспертизы по результатам инженерных изысканий (в случае если проведение экспертизы результатов инженерных изысканий осуществляется не одновременно с проведением экспертизы проектной документации);
– заключение экологической экспертизы (положительное);
– задание на проектирование;
– задание на выполнение инженерных изысканий;
– градостроительный план земельного участка для объекта капитального строительства и проект планировки территории и проект межевания территории для линейных объектов (иные документы на земельный участок);
– саморегулируемые организации проектных организаций и организаций, выполняющих инженерные изыскания;
– технические условия на подключение объекта к сетям инженерно- технического обеспечения;
– технические условия на пересечения (параллельное следование) объекта с коммуникациями и элементами инфраструктуры, на размещение, подключение и т.п.;
– специальные технические условия;
– справка и реестр (для повторной экспертизы);
– документы, подтверждающие полномочия заявителя;
– копия акта приемки выполненных работ;
– иные данные.
Все неаутентичные ЭД дополнительно должны быть представлены в формате *.pdf, иметь подписи и печати, где это необходимо и полностью соответствовать оригиналам.
При повторной экспертизе процедура предоставления проектной документации и результатов инженерных изысканий соответствует изложенной выше, за исключением:
– в пояснительную записку включается справка и реестр изменений, внесенных в проектную документацию и результаты инженерных изысканий по отрицательному заключению.